“四强”促基层党建档案管理

基层党组织点滴行动记录并反映着党“不忘初心、牢记使命”的执着追求，加强党建档案管理工作意义重大。

下面以崂山风景区仰口游览区管理服务中心为例，浅谈一下“四强”对党建档案管理的促进作用。

一、“强”对党建档案管理的重视。十九大以来，仰口党总支为了加强党建档案管理，每半年进行一次档案管理分析，专门设立党建档案室，由专人负责管理，同时也将团总支和工会的档案纳入进来，统一规范管理。党总支班子高度重视是做好党建档案管理工作的重要保证，切实提高思想认识，把党建档案管理工作提上重要议事日程。以党员档案规范管理为例，党员档案包括入党资料及履历，同时涉及政审、考察、审批、公示等重要原始材料，对于党员个人成长来说是具有重要意义的关键性材料，一旦档案残缺或者丢失，就容易形成“问题档案”，甚至造成“有人无档”的状况，为推动党员、干部队伍建设带来不必要的麻烦。所以，要注重学习运用党建工作的新要求新理念，把党建档案管理融入党建工作全过程，注重关键时间节点材料（文档、照片）的鉴定归档，明确主体责任，提高党建档案质量。档案管理人员每季度向领导汇报现阶段党建工作的基本情况，结合单位实际、从档案管理和组织建设的角度提出合理化建议，使党建档案管理与实际业务不脱节，保障决策更准确更科学，从而使党建档案工作更好服务于基层各项工作。

二、“强”档案管理制度化规范化。首先，仰口党总支为了深化“党辉耀狮峰”品牌建设，严格基层党组织生活制度，所有的教育培训、会议、三会一课、民主生活会等活动，负责档案管理的人员全程列席参与，按照存档要求做好记录并整理材料，从“留痕”上下功夫，细化档案管理规定，保证材料的原始状态。例如，党员档案中的“党员全程记实簿”中有关“两推”、入党积极分子、发展对象这3个重要环节在时间间隔上做到了准确无误，同时，这些重要环节的相关会议通知、会议记录、会议签到薄、现场照片也必须齐全、配套，把所有细节材料归档之前收集到位，做到规范无误。而要完善好各项工作， 除了档案管理人员必须细心耐心，还要靠细化的管理规定做保障。 

三、“强”档案管理人员业务素养。党建档案管理是一项复杂、细致、业务知识面广并具备一定沟通协调能力的工作，涉及收集、整理、归档、保管、利用各个环节，不是“看门”的，不能当“甩手掌柜”，而是要把“准”收集关、把“严”整理归档关、把“牢”保管关、把“住”利用关，尤其是收集关，需要具备一定沟通协调能力才能保证档案的齐全完整。2018年为了提升党建档案管理水平，党总支班子在调查研究的基础上，对党建档案管理人员进行重新选定，配备责任心强、理论素养高的党员负责此项工作。在完善党建档案管理工作机制的同时，积极组织部门、档案行政管理部门加强沟通协调，借助专业力量加强对党建档案管理的业务指导，确保管理规范和标准与上级要求一致，并采取现场教学、专题培训等相结合的多种方式，促进基层党建档案管理人员政治意识和档案管理技能的“双提升”。

四、“强”党建档案管理信息化建设。十九大以来，党建工作被高度重视，党建档案资料呈现增长态势，单一的档案管理模式已不能适应实际工作需要，档案信息化已成为党建档案管理工作发展的必然方向。2019年仰口党总支在区文旅委和区档案局的正确指导下，结合信息化技术的普遍应用及党建成果展示要求。对党建档案管理信息化加大财力物力的支持，积极引进专业的数字化多媒体设施设备，为数字信息的保管进行升级。自觉拓展档案信息的服务范围，加快组建自由的党建档案信息服务矩阵，依托党群之家、QQ、微信、微博及其他移动终端，紧密联系“党建责任区”建设，积极开展微党课活动，打破信息共享瓶颈和信息孤岛，让党建档案信息在党务和业务工作中发挥出积极作用。为新时代加强党建工作提供更广泛更充分的档案信息服务，也为适应新时代新技术条件下的党建档案管理提供可持续的能力支撑。

（文/崂山风景名胜区仰口游览区管理服务中心 支东堂）