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农商银行监事会可通过“三寓一体”模式提升监督质效

来源:民生网2023-03-04 10:38:06

农商银行监事会作为“四会一层”的重要组成部分,对董事会和高级管理层及其成员独立行使监督职能,能否做实监督功能,直接关系着风险管控、制衡监督、激励约束机制能否真正发挥作用。笔者认为,要真正解决公司治理“形似神不似”等问题,进一步提升公司治理的科学性和有效性,农商银行监事会可通过“三寓一体”模式提升监督质效,以一流监督,助力农商银行高质量发展,“三寓”是指“寓监督于事中”、“寓监督于服务”、“寓监督于沟通”,“一体”是指监事会与董事会、高管层作为一个整体,各治理主体间“相互制衡、互相补台、风雨同舟”。

一、优化流程,提升监督实效。监事会要建立监督长效机制,全面融入农商银行经营管理,通过与董事会、高管层融会贯通的高质量履职,有效带动全行竞争力的稳步提升。一是打造人员保障机制。从严按照机构独立、人员独立、经费独立、考核独立“四个独立”原则,规范设立监事会办公室并择优配备骨干人员,积极争取领导班子、董事会、高管层对监事会工作的支持配合。二是打造源头参与机制。监事长对监事会条线工作的重视程度、参与程度对监事会工作开展至关重要。监事长要领着干、带着干,以党委副书记身份参加党委会并及时发表监督意见,监事长本人或指派监事或监事会办公室人员列席董事会、董事长行长联席会、行长办公会、贷审会、财审会、集采会等,在现场监督环节第一时间发现问题并予以提示提醒。三是打造制度保障机制。监事会及时获取相关信息,知晓相关情况,是监事会从形式履职向实质履职的重要抓手。要畅通经营管理信息交流渠道,建立定期报送相关资料机制,明确报送内容、时限、频率等要求,引导董事会和高级管理层下设职能部门向监事会办公室定期、及时报送其职责范围内的履职情况、财务管理情况、内部控制情况、风险管理情况、关联交易管理情况等方面的信息,根据章程及相关制度办法要求,监事会应知晓、参加、办理的其他事项一并及时告知、提供,对提供资料不及时、不真实、不完整或故意隐瞒,导致问题被延误发现或无法发现的,对相关部门及责任人进行处罚。要出台监事会工作规程,将“寓监督于事中、寓监督于服务、寓监督于沟通”明确为监事会办公室日常工作中与董事会办公室、合规部及其他各职能部门、营业机构之间保持经常性联系和沟通的重要原则,在监督检查信息方面,监事会办公室要与纪检监察部、审计部、合规部等加强沟通协作,实现信息共享、资源共享,形成监督合力;对董事会、高级管理层及各部门对监事会工作提出的工作意见和建议,监事会要高度重视,对合理的积极采纳,对不予采纳的做好解释工作、说明原因。四是打造高效运营机制。监事会与董事会、高管层一样,都是维护农商银行股东、职工、债权人和其他利益相关者合法权益的,在提升公司治理水平上是目标一致的,“工作一盘棋、监督贯始终”是监事会努力达成的目标。对监事会发出的风险提示单等所有监督文件,监事会办公室要逐一建立台账,按周调度、按月通报,定期检查所监督问题的整改进度和质量,逐一销号管理,全力提升监事会履职的独立性、权威性、有效性;在常规的监事会会议、监事会下设委员会会议、监事会办公室例会基础上,监事会办公室要实行“三个一”例会制度,即每月召开一次月度例会、每周召开一次周例会、每天召开一次复盘会,对工作进行常态化调度,并让“三个一”例会成为“鼓舞士气、总结提升”的重要手段。

二、加强沟通,引导全行习惯于“被监督”。监督是一项系统工程,需要循序渐进,监事会的监督可能会遇到一些阻力,但只要建议、提示、质询、约谈的问题没有偏差,只要提前提醒、提前协调,推进起来也能很顺畅。同时,要以“理解中执行,执行中理解”为原则,通过不断的沟通协调、监督磨合、行为执行,引导全行逐渐提升对监事会工作的理解。一是让监事会监督更有温度。监事会要将“寓监督于事中、寓监督于服务、寓监督于沟通”作为工作指南并贯穿于监督始终,通过“有温度”的监督努力营造更加包容的监督氛围,引导全行上下逐步形成“被监督”的工作习惯,尤其是班子成员要做好直面“被监督”的表率,对监事会风险提示单等文件,由党委书记、董事长或行长批转至相关条线后,在向监事会反馈前,再由分管行领导进行审核把关,同时,在发展面前,党委班子“风雨同舟”的意识要进一步强化,形成上下一条心、里外一股劲的“精气神”,只有这样,监事会与董事会、高管层“相互制衡、互相补台、风雨同舟”的机制优势转化为竞争力的成效才能更加明显。二是让融合监督更有深度。发挥党委统揽全局、协调各方、促进和谐等优势以及党的纪律约束作用,党委与监事会及时事前、事中、事后沟通,将监事会监督与纪委专责监督、支部日常监督、党员民主监督有机融合,如,面向全行党员开展“直通监事会,人人共监督”等活动,收到一线反馈的有效监督意见建议后,及时督促各条线积极回应、全力整改,鼓励、引导党员职工以列席监事会等方式参与公司治理,通过“以党建为中心”统筹理念的落实落地,变公司治理“形似神不似”为“塑形更铸神”。

三、机动灵活,做实监事会监督功能。对监事会的工作而言,有些工作是按部就班的,有些工作也需要有所创新,要做到机动灵活,最大限度的争取董事会、高管层的理解和支持,把握好监督的角度和力度。尤其是涉及问题时,既要客观真实,又要在沟通协调时适当委婉含蓄一些,多从董事会、高管层的角度来思考问题整改工作,既要坚持原则,又要接地气,确保监事会监督工作的可持续性。只要开动脑筋,专业专注,守住底线,抓住关键,加强沟通交流与提示提醒,寓监督于事中,寓监督于服务,寓监督于沟通,监督质效就一定能持续提升。(郭迎春)

 

(责任编辑:贾伟)

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